Bij het opstellen van een huurovereenkomst is het verstandig om de parkeerplaatsen apart in het huurcontract te benoemen. Door de parkeerplaatsen met naambordjes te markeren en aan de huurder toe te wijzen voorkom je dat andere partijen onbedoeld gebruik maken van de gehuurde parkeerplaatsen. Ook kan het verstandig zijn om aanvullende afspraken te maken over het te voeren parkeerbeleid indien het gebruik en de bezetting van een kantoorgebouw dat wenselijk maakt. Een goede toevoeging aan de bijzondere bepalingen van het huurcontract kan bijvoorbeeld zijn: ‘Verhuurder heeft een verplichting om, indien de parkeerdruk dit noodzakelijk maakt, een herziend parkeerbeleid met slagboom- en pasregistratie in te voeren waarbij per huurder een limitatief aantal parkeerplaatsen beschikbaar wordt gesteld conform het aantal vermeld in de betreffende huurovereenkomsten. De kosten voor herinrichting en installatie van een dergelijk parkeersysteem zijn voor rekening en risico eigenaar’.
Voor het huren van parkeerplaatsen in een ondergrondse parkeergarage of op een afgesloten parkeerterrein is het tevens raadzaam om een artikel over toegankelijkheid op te nemen. Bijvoorbeeld: ‘De gehuurde parkeerplaatsen zijn het gehele jaar 24 uur en 7 dagen per week toegankelijk voor huurder’. Bij het huren van parkeerplaatsen kunnen door de verhuurder aanvullende servicekosten inrekening worden gebracht. Het kritisch bekijken van de voorgestelde kosten is te adviseren, voor meer informatie zie servicekosten.